وظيفة منسق مكتب (سكرتارية) بالرياض
أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عبر منصتها الإلكترونية الخاصة بالتوظيف عن فتح باب التقديم لوظيفة إدارية بمسمى (منسق مكتب – سكرتارية) في العاصمة الرياض. ولتكون من بين المتقدمين، يتوجب أن يكون لديك درجة الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة سابقة، وفقاً للمعايير التالية:
المسمى الوظيفي:
- منسق مكتب (سكرتارية)
المهام والمسؤوليات:
- تقديم خدمات سكرتارية متميزة ومتطورة لقسم العمل المعني.
- تنظيم الاجتماعات وفق الجدول الزمني المطلوب وتدوين المحاضر بناءً على توجيهات رئيس القسم.
- التعامل مع المكالمات والاستفسارات الواردة من المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
- التنسيق بين العمليات الإدارية اليومية مع توزيع المراسلات بسهولة.
- إنشاء نظام فعّال للأرشفة والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات مع الحفاظ على السرية.
- إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية استنادًا إلى توجيهات رئيس القسم.
- متابعة الأداء الشهري وتقارير الموظفين والإجازات.
- إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال جرد دوري ومراقبة الطلبات.
- تشغيل آلات المكتب مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.
الشروط المطلوبة:
- الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في تخصص (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مايكروسوفت أوفيس) بشكل متقدم.
- القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات بفاعلية.
نبذة عن الشركة:
تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003، وأصبحت لاحقًا شركة مساهمة عامة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول) في عام 2013، مملوكة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وعدد من المساهمين.
فرص التقديم:
التقديم متاح الآن اعتبارًا من يوم الأحد، 1447/08/06هـ الموافق 2026/01/25م.
كيفية التقديم:
للمهتمين، يمكنكم التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
اغتنم الفرصة وكن جزءًا من النجاح في مجال الرعاية الطبية!