تعلن وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية المختصة بالتوظيف عن فتح باب التقديم لوظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) في مدينة الرياض. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز الجهود الإدارية من خلال تقديم الدعم اللوجستي اللازم للوزارة. إليكم التفاصيل الكاملة حول هذه الفرصة المثيرة.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام الرئيسية:
– تنظيم الاجتماعات وضمان إبلاغ جميع المعنيين بالأجندة والمواعيد.
– إدارة المكالمات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات الضرورية، بما في ذلك المكالمات الجماعية.
– القيام بإجراءات الحجز للسفر وتنظيم المهام المرتبطة به.
– إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع الأطراف المعنية في تحضير الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الوثائق واللوازم المكتبية، وإدارة جميع المراسلات المتعلقة بالبريد.
– الإشراف على مرافق المكتب وتقديم خدمات الضيافة الضرورية.
– الالتزام بالسياسات المعتمدة في الوزارة، خصوصًا المتعلقة بأمن المعلومات وسلوكيات العمل.

المتطلبات والمهارات:
– الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– الخبرة السابقة غير مطلوبة (وظيفة للمبتدئين).
– امتلاك مهارات فعالة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات، فضلاً عن القدرة على التواصل بوضوح كتابيًا وشفهيًا.
– القدرة على العمل ضمن فريق، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
– التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف، إلى جانب روح المبادرة والتفكير الابتكاري.

موعد التقديم:
– التقديم متاح حاليًا، وقد بدأ اليوم الذي يوافق 1447/10/13هـ.

طريقة التقديم:
– يمكنكم التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا