يسر وزارة الطاقة أن تعلن عبر منصتها الإلكترونية الخاصة بالتوظيف عن وجود فرصة وظيفية شاغرة في الإدارة، موجهة لحاملي الدبلوم، للعمل في العاصمة الرياض. سيكون دور المرشح هو تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري أول.

المؤهلات المطلوبة:
– الحصول على دبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو تخصص مشابه.

المهام المطلوبة:
– تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر.
– تنظيم الاجتماعات وإنجاز المهام المتعلقة بالسكرتارية وأعمال المكتب.
– جدولة الاجتماعات وتحضير المكالمات الجماعية وترتيب حجوزات السفر.
– إعلام الحضور بأجندة الاجتماعات وجداولها.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل وجود الحضور.
– تجهيز الملفات والمعلومات الضرورية للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات.
– إدارة البريد والمراسلات والطلبات الواردة والصادرة.
– ضمان توافر اللوازم المكتبية وتقديم خدمات الضيافة.
– التنسيق للمرافق وإدارة المهام المرتبطة بالمكتب.
– الالتزام بالأنظمة والسياسات المقررة للعمل وأمن البيانات.

المهارات المرغوبة:
– القدرة على التنسيق الإداري واللوجستي.
– مهارات فهرسة وتنظيم المعلومات.
– القدرة على الكتابة وإعداد التقارير.
– إدارة الوثائق وأرشفتها بفعالية.
– الخبرة في الإدارة العامة والشؤون المكتبية.

مكان العمل:
– الرياض.

حول الوزارة:
– وزارة الطاقة تعنى بالإشراف على كافة أنشطة قطاعات الطاقة في المملكة العربية السعودية، من خلال استراتيجيات شاملة تهدف إلى تعزيز القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بشكل مستدام وبكفاءة عالية. تشمل هذه الاستراتيجيات تطوير المواد الهيدروكربونية وقطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.

مواعيد التقديم:
– التقديم مفتوح حاليًا، وقد بدأ منذ يوم الأحد.

كيفية التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا