تعلن وزارة الطاقة في العاصمة الرياض عن فرصة وظيفية مثيرة، حيث تبحث عن سكرتير مؤهل من حاملي الدبلوم. تأتي هذه الوظيفة مع مجموعة من المهام الإدارية واللوجستية المميزة، وفقًا للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الهدف من الوظيفة:
– تقديم دعم إداري فعال للمسؤول المباشر من خلال إتمام المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات وتنظيم حجوزات السفر، إلى جانب أعمال إدارية متنوعة أخرى.

المهام الرئيسية:
– إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتجهيز المكالمات وتوجيهها، بالإضافة إلى إدارة المكالمات الجماعية.
– تنفيذ كافة إجراءات حجوزات السفر بشكل منظم.
– التأكد من أن جميع الحاضرين يتلقون معلومات دقيقة حول أجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
– القيام بدور رئيسي في إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع جميع الأطراف المعنية لتجهيز الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
– تنظيم وتحضير الوثائق والطلبات الموجهة للمسؤول المباشر وفقًا للاختيارات الأولوية.
– ضمان توافر جميع المستلزمات المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة بكفاءة.
– القيام بالتنسيق لإدارة المرافق وتنظيم المهام المتعلقة بالمكتب واحتياجات الضيافة.

المؤهلات والشروط:
– الحصول على درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.

موقع العمل:
– الرياض.

فترة التقديم:
– باب التقديم مفتوح اعتبارًا من اليوم، الأربعاء، بتايرخ 1447/07/04هـ، الموافق 2025/12/24م.

كيفية التقديم:
– يمكنك التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا