تعلن وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية (بوابة التوظيف) عن توفر شاغر إداري جذاب يستهدف حاملي الشهادة الثانوية العامة في مدينة الرياض. إليكم التفاصيل التي يجب أن تعرفوها:

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

هدف الوظيفة:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال مجموعة من الأنشطة الأساسية، مثل تنظيم الاجتماعات، إدارة المكالمات، تنسيق رحلات العمل، مساعدته في إعداد محاضر الاجتماعات، وصياغة الملفات والمعلومات اللازمة.

المهام الرئيسية المرشحة:

• تنظيم الاجتماعات والإشراف على جدولة المكالمات، بالإضافة إلى إدارة المكالمات الجماعية.
• تنسيق حجوزات السفر للمسؤول المباشر.
• إبلاغ الحاضرين بمواعيد الاجتماعات وأجندتها.
• إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق أسماء الحضور.
• تعاون مع المعنيين لتحضير الملفات والبيانات المطلوبة.
• إدارة البريد الوارد والصادر، والتأكد من تجهيز الوثائق المكتبية.
• تنسيق خدمات الضيافة وإدارة المرافق المكتبية.
• الامتثال لقوانين العمل وسياسات الأمان السيبراني المعمول بها بالوزارة.

الشروط المطلوبة:

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• الحصول على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا يشترط تقديم خبرة سابقة.

متى يمكنك التقديم؟
– التقديم مفتوح الآن، حيث بدأ منذ يوم الخميس الموافق 1447/09/23هـ.

كيفية التقديم:
– يمكنكم التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا